关于新生办理火车票优惠卡的告知书
根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）、《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号），为切实做好新生火车票学生优惠卡办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办卡范围
新生入学，家庭所在地不在上海的本校全日制学生。
二、工作程序
1.各班汇总需办卡学生的信息，辅导员主要对乘车区间进行核实，严禁弄虚作假。具体可参考新生入学学籍信息中的生源地信息（已下发），并对学生家庭实际所在地进行严格核实，汇总成excel电子表格形式（表格样式见附件）报各后勤保卫处。
2.各班同时组织需办卡的学生用铅笔填写本人学生证中“假期火车票减价优待凭证”一页，汇总收齐后，以学院或班级为单位交至图文信息楼404办公室。
3.各学院汇总各班级上报信息后，将电子表发至邮箱，同时打印一份纸质表盖章交后勤保卫处，所报信息表辅导员要进行留存。
4.每张磁卡7元，由各班统一收齐后一并交后勤保卫处。
5.后勤保卫处进行抽查复核，并开展优惠卡信息的写入及优惠卡粘贴及盖章工作。
三、注意事项
1.学生乘车区间等信息一经确认，将由专门设备写入优惠卡中，并同时上报至教育部学生学籍电子注册信息库，今后将不能随意改动，学生本人也不得擅自涂改学生证，否则将因网上信息与实际填写信息不符造成学生不能购买半价火车票
（1）乘车区间起始地一律为上海，已由制卡单位锁定。
（2）乘车区间目的地必须是真实的家庭所在地，学生只能享受此地址车站和学校所在地车站之间的优惠。“目的地车站”要填写准确的火车站名，学生家庭所在地没有火车站的，可填写离家庭最近的火车站名，车站名不清楚的，可登陆12306网站查询，如江西南昌站就填写：南昌。
（3）学生要认真核对自已的姓名及身份证号，如果填写错误，也会影响网上购买优惠票。
2.新办优惠卡可直接使用，不需充磁，次年免费充磁
3.学生假期购买优惠火车票事宜及其它相关规定，可登录www.12306.cn网站办理及查询。
又称火车票学生优惠卡、学生购票优惠卡等，是学生购买火车票打折用的卡，贴在学生证的后面。只有买了这个卡才能享受学生优惠。 购票以来，给发售、查验学生票工作带来了方便，也有效地遏制了伪造、贩卖假学生证购票行为。为进一步规范学生票购售工作，铁道部、教育部决定比照高等学校学生购买火车票使用优惠卡的办法，对全国实施学历教育的中等职业学校学生寒暑假往返家庭住地与就读学校区间须乘坐火车的，也实行凭附有火车票半价优惠卡的学生证购票。
充值说明
按照教育部和铁道部有关规定:火车票学生优惠卡每充值一次，最多只能购票4次，购票4次之后，学生需持优惠卡到学校有关部门再次充值。每张优惠卡7元，在学校统一买。
使用说明
学生信息将注入优惠卡，识别器升级后，优惠卡中将写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数五项内容，学校名称由制发卡单位预先写入。优惠卡中的信息(含每张卡内存的序列号)将注册到学生学籍电子注册信息中，以保证学生证填写内容和学生学籍电子注册信息一致。 学生购买火车票时只要出示附有优惠卡的学生证就可以购买优惠火车票了。
购买条件
学生购买火车票学生优惠卡的条件
按照教育部办公厅、铁道部办公厅文件(教学厅[2003]1号，教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知)精神之规定，学生必须具备以下条件才能购买火车票学生优惠卡:
1.学生就读的学校有实施学历教育资格;
2.学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校;
3.学生没有工资收入。
优惠时间
学生火车票优惠时间:春冬季12月1日至3月31日，夏秋季6月1日至9月30日。
大学生享受学生票优惠，一年有两个时段的限制，其学生证必须办理优惠磁卡，并且每年只享受四次优惠。学生票的发售范围包括了普通硬座票、普通卧铺票和动车组车票。
按照铁路部门的要求，学生只有购买普通硬座才能享受半价的政策。由于卧铺的价格是包括了硬座和铺位价格在内，所以学生购买卧铺的票价为原有的铺位价格减去硬座票价一半。此外，动车组一等座不享受学生票优惠，二等座位享受公布票价的75%优惠。